特定個人情報に関する基本方針

個人情報の取り扱いについて

• 1.個人情報に対する基本的姿勢

  当社は、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護に関する法令と規範を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

• 2.個人情報の利用目的

  当社は事業活動において、次の目的で個人情報を利用いたします。

  ⑴お客様から以下の業務を受託します。 その際、預託される個人情報は、受託業務を遂行するために必要な利用目的の範囲内において取り扱います。

  発送代行業務
  ●データ入力・管理●ラベル貼り●封入・封かん●ＤＭの発送代行

  ⑵当社従業員の採用応募者の個人情報

  ①採用募集にて取得する個人情報
  ●採用選考管理 ●資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
  ②雇用において取得する個人情報
  ●従業者の雇用管理のため

  ⑶取引先の個人情報は下記の利用目的の範囲内において取り扱います。

  ●採用選考管理
  ●資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため

• 3.個人情報の第三者提供

  当社は、以下の何れかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

  ⑴法令に基づく場合。

  ⑵人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

  ⑶公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

  ⑷国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

  ⑸利用目的の達成に必要となるその他第三者。

• 4.個人情報処理の外部委託

  お客様の個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。
  その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

• 5.個人情報の保護対策

  ⑴当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

  ⑵当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

• 6.個人情報の開示・訂正・利用停止等

  お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、苦情、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

  個人情報の開示請求等の方法
  ① お客様の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、上記連絡先までご一報ください。 弊社の定める様式の請求書をお送りいたしますので、必要事項を記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともにご返送下さい。
  ② 情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、必要な調査を行い、当該請求がご本人よりなされたものであると確認できた場合に限り、ご請求内容に応じた合理的な期間内に必要な措置をとります。
  ③ ただし、下記のいずれかに該当する場合は、お客様の個人情報はお知らせできない場合がございます。 a)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合b)当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合c)法令に違反することとなる場合